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【转贴】四招搞定WBS

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论坛元老

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发表于 2019-4-15 19:08:08 |显示全部楼层
在项目管理中,WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure)有着十分重要的作用,没有WBS覆盖的工作不属于项目的一部分。WBS的创建方式多样,但可以归纳为两点:先自上而下创建WBS,然后自下而上进行调整与核实
具体来讲,可以分为四步:
  • 确认较高级别的任务(运用项目交付物和范围陈述)
  • 补充其他级别的任务,即最高级别任务的子任务
  • 调整WBS架构
  • 验证WBS架构
WBS的创建可以根据工作环境、团队规模以及喜欢使用的程序来选择。下面介绍四种软件创建WBS的过程:Project、Word(导入project)、Visio和思维导图(附下载包)。
用Project创建WBS
不论采用哪种方式记录工作包和摘要内容,最终你都要把WBS导入Project文件中,这样才能把WBS转变为进度表。在Project中,你可以根据实际情况轻松实现对各项任务的操作,如插入、调整、升级、降级和刪除。
  • 为选中的子任务创建新的摘要任务
  • 插入新的子任务
  • 插入新的、独立的摘要任务
  • 提高某个子任务的级别
  • 把摘要任务变成子任务
  • 降低某个子任务的级别
  • 把某个子任务移到另一个摘要任务下面
  • 删除子任务
  • 删除摘要任务
这样,一个简单的WBS就创建好了。
将Word导入Project
你也可以用Word或Outlook来创建任务清单。
将任务复制粘贴至Project。
需要注意的是软件版本应相同。创建WBS时使用的 Word 与 Outlook 如果是2016版本的话,那么要粘贴的Project文件也应是2016版本,这样插入后的文字就会按照原始文档的格式进行缩进。
复制之后,打开project,粘贴。
用Visio表示WBS
在Project中创建了WBS后,我们可以通过Visio把WBS转换成更直观的树状图,前提是二者的版本要相同。
Visio内置的任务状态可视报表可以直接使用,但要稍作调整才能正确显示WBS的级别设置。此过程共分4步。
用思维导图创建WBS
使用XMind、MindManager、百度脑图等工具,使用它们来迅速记录团队成员确定好的各项任务。
对某一项任务进行分解,通常意义上按照任务的时间轴/构成要素/及信息流等几个必不可少的构成要素,对每一个要素进行发散思维,提列要点。
不同小组负责WBS中不同领域的任务,管理团队可以负责级别较高的,而专业团队则负责级别较低的任务及工作包。不论WBS如何架构,你都要选择一种方式把它导入到Project文件中,以便计划阶段中各个步骤的进行。
※ ※ ※ 本文纯属【张康大长弓】个人意见,与【钢铁论坛 | 钢之家钢铁网】立场无关※ ※ ※
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论坛元老

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发表于 2019-4-16 08:45:18 |显示全部楼层
project 要好好学学~
真诚相待,以诚还诚。
※ ※ ※ 本文纯属【蓝想】个人意见,与【钢铁论坛 | 钢之家钢铁网】立场无关※ ※ ※
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